1Lieferschein - der Lieferschein wird digital
Schluss mit verlorenen Papierlieferscheinen!
Jeder kennt es; auf Baustellen gibt es Regen, Wind, alles läuft hektisch ab und schon ist der Lieferschein entweder zerstört oder verloren.
Die Buchhaltung flucht, weil mal wieder Lieferscheine fehlen. Von dem ganzen Papiermüll, der dadurch entsteht, wollen wir gar nicht erst anfangen!
Hier muss ganz klar eine digitale und robuste Lösung her!
Dürfen wir vorstellen? Der 1Lieferschein!
Der 1Lieferschein ist der erste digitale Lieferschein! Die Lösung ist 2021 aus einem offenen Konsortium bestehend aus dem AKIM (Arbeitskreis Informationsmanagement) und BDBau (Bundesverband Digitales Bauwesen e.V.) hervorgegangen und bringt diesen Prozess endlich in die digitale Welt, ohne die besonderen Anforderungen der Baubranche zu vernachlässigen!
Führende Unternehmen des Bauwesens setzen das Konzept bereits um, viele weitere sind in Planung.
Wie funktioniert der 1Lieferschein?
Für den 1Lieferschein wurde extra die Übertragungstechnologie DTRANS entwickelt, die es möglich macht, Dokumente auszutauschen ohne sich auf ein Verfahren zu einigen und die IT dementsprechend anzupassen. Sie ermöglicht es, den Lieferschein schrittweise ausrollen, ganz ohne Konfiguration und Unterstützung der IT: Sie erkennt eigenständig, wenn ein Geschäftspartner auch 1Lieferschein fähig ist und schaltet automatisch auf digitale Übertragung um. Alle anderen bekommen weiterhin Papier, E-Mail oder Fax.
Da auf deutschen Baustellen auch oft genug kein Handyempfang ist - vom Internet ganz zu schweigen - Bestellungen ungeplant sind und sich ändern können, muss dies natürlich auch berücksichtigt werden. Eine robuste Übertragung auf der Baustelle von Smartphone zu Smartphone ermöglicht endlich, direkt ein vernünftiges elektronisches Dokument zu erhalten, statt irgendwelche Unterschriften und Notizen auf einem Zettel, die niemand lesen kann. Dadurch wissen alle Beteiligten Sekunden später, dass Ware fehlt oder beschädigt ist. Rechnungsfreigaben können vollautomatisch erfolgen, oder zumindest viel schneller. Die Skontofristen freuen sich!
Die Übertragung an die Buchhaltungen aller Beteiligten erfolgt vollautomatisch. Somit kann kein Unwetter mehr in die Quere kommen!
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Wenn Sie jetzt so begeistert sind, dass Sie es gar nicht glauben können, können wir Ihnen versichern: Ja! Es ist Realität!
Sie wollen jetzt auch den 1Lieferschein haben?
Sprechen Sie mit Ihrem ERP-Anbieter, er möge das bitte aktivieren - wenn bereits implementiert - oder schnell implementieren. Das ist kinderleicht, die Techies finden unter bobbie.de/maschinenraum/1lieferschein eine Anleitung. Unter 1lieferschein.com finden Sie alle Informationen zum Standard.
Preismodell
1Lieferschein App
Wenn man die App installiert hat, funktioniert alles ganz einfach. Man loggt sich mit seinem Benutzernamen und Passwort ein und je nachdem welche Rolle der Benutzer in dem Prozess spielt, also ob er Logistiker, Bauleiter (Empfänger) oder sonstiges ist, werden die passenden Inhalte angezeigt.
Die Lieferscheine werden erstellt und dann an alle Beteiligten der Lieferung in Echtzeit übertragen. Also sobald die Lieferung beginnt bzw. der Auftrag erstellt wird, haben alle, sei es Verkäufer, Käufer, Versender, Empfänger oder Logistiker, den Lieferschein im System. Darauf können sie alle dann sofort über die App auf dem Handy zugreifen.
Vor allem Logistiker und Empfänger auf der Baustelle (z.B. Bauleiter) sollten die App installiert haben. In dieser haben sie, wie bereits erwähnt, den Lieferschein zur Verfügung. Dort kann der Empfänger die Lieferung auf Menge, fehlende oder defekte Teile usw. prüfen und die Annahme dokumentieren und abschließend akzeptieren. Somit gilt der Lieferschein als unterschrieben und wird in Echtzeit an die Hintergrundsysteme übertragen. Er steht dann in den Buchhaltungsabteilungen aller Beteiligten zur Verfügung. Somit können die Rechnungen direkt bearbeitet werden, das spart Zeit und Zeit ist bekanntlich Geld!
Beispiel 1Lieferschein
1Lieferschein auf der Chillventa22
